本文目录

  1. 年度工作总结PPT怎么做比较好?
  2. 新人刚入职工作总结该怎么写?
  3. 如何练习写作?
  4. 职场写作有哪些速成方法?

年度工作总结PPT怎么做比较好?

年度工作总结是一个很重要工作文档,年度工作总结也是一年中很重要的一个环节。

一方面是总结过去,为未来更上一个台阶做好准备;另一方面也是向公司、向领导汇报自己工作成绩的关键。很可能影响下一年的晋级加薪。

要写好年度工作总结PPT,需要的条件比较多,我从两大模块做说明。

一、逻辑清晰要点明确

①工作总结常规可以分为四大部分:工作情况概述、收获与亮点、不足与改进、思考和总结

工作情况概述是把全年工作进行总括。谈谈主要工作和结果。这是整个报告的总起;

收获与亮点是针对好的方面做说明,并且分析做的好的原因,以后可以更好;

不足与改进是对没有达到预期目标的工作做分析,并提出改进的方法或者方向;

思考和总结是对全年工作,无论是达到目标还是没达到目标总体做一个回顾。可以更多谈谈自己的个人成长,无论是意识上还是具体能力上。借此可以提出下一年工作的总体思路。这是工作总结的大总结。

②通过DMAIC模式让主体内容更加有说服力

DMAIC是六西格玛管理中流程改善的重要工具。指定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)、控制(Control)五个阶段构成的过程改进方法,一般用于对现有流程的改进,包括制造过程、服务过程以及工作过程等等。

用DMAIC将“收获与亮点”、“不足与改进”进行展开,会使得分析更有说服力。

更具体的说一说,

D定义:可以是描述工作结果。是达成目标了还是么有达成目标,是成功了,还是没成功,还是成功了一部分;

M测量:举出具体的数据或者事实结果去展现或者证明目标达成的程度,比如超额完成50%,或者距离目标还是有30%。当然这里还可以进一步的分析更细节的数据。特别是如果你是展示全国的成果;

A分析:从各个角度分析论证,为什么是这样的数据、结果,哪些因素影响了目标的达成,哪些是主要因素哪些是次要因素;

I改进:基于分析,如果要继续保持目标达成,要做哪些工作,如果要避免再次无法达成目标,又应该做哪些改进,指出改进的重点和关键点;

C控制:如何确保改进的计划能落地实施。这里可以较为详细的指出改进的具体确保计划或者是机制。

有了这些内容,就能让成功不在是偶然,失败也只是下一次成功的准备。

③运用金字塔让结构清晰且完整

DMAIC还是在横向逻辑上搭建结构,具体的内容上如果写好,就要运用金字塔原则了。

这在《金字塔原理》这本书里面描述得非常详细了,建议大家一定要去看看这本书。

我们怎么来理解呢,其实只要读过中学的朋友就一定记得我们学过的一种文体——议论文。它的主题结构就是总分总,有总观点,有分论点,每个论点下面有自己的例子、证据,最后进行总结。

如果你的年度工作总结能在纵向上形成一个金字塔,逻辑结构就非常完整了。

④避免流水账、避免过分自夸、避免功劳归己、避免过分自责

最后说四点要避免的。

首先就是不要把工作总结写成了流水账。也就是不要写得太多太细而没有重点;

然后要避免对自己或自己的团队过高的肯定与赞扬。用数据表达成绩会显得更理性,更中肯,也更让人接受。特别是中国的文化是倡导谦虚的。树大也会招风;

接着要避免只把成绩都归到自己头上,要在报告中多提提合作的同事、下属、跨部门的支持,还有领导的帮助。职场里的孤胆英雄一般都活不到第二年;

最后也要避免在分析不足的时候过分的自责。因为自责并不能确保下一次的成功。认真分析,提出有效的改进措施才是正解。

二、PPT呈现简明扼要

①避免找五花八门的模板

有些朋友很怕做PPT,一说要做PPT就想到网上找模板。结果眼花缭乱,也没找到最满意的。

因为模板本身是有假设逻辑的,他的逻辑不见得是你的内容适合的。

另外,做模板的可以说都是高手,PPT里面有很多操作是需要对PPT有一定熟悉程度的,所以如果你的功力还不到,会把模板弄乱,结果和你想的不一样。

最好的办法就是先把总结都写在word上,然后按照逻辑结构把文字内容放到每一页PPT里。

②提炼关键词,做好文字排版

文字内容进了PPT还需要排排版。可以按照以下四个步骤进行排版:

拆解,根据文意将文字拆分成若干独立意义的段落,并让每隔一个独立意义的段落自成一段

删除,将每个独立意义段落中的讲述性文字和不影响意义的文字删除,保留关键内容

提炼,根据文字意义提炼出“小标题”、或观点、或结论

排版,根据排版四原则亲密、对齐、对比、重复将版面元素进行合理的分布与安排

③多运用形状框

形状在PPT中是一个非常常见而且简单好用的工具。

能让帮你凸显重点、划分页面,甚至做出一些非常简单大方的视觉效果。

④做好逻辑导航

无论PPT技术如何,切记你是在用PPT作工作汇报。结合逻辑框架,做好导航,也就是甚多朋友说的目录,非常关键。

PPT的技术有很多实操和细节的方面难以用文字简单说明,大家可以关注我们公司的订阅号,我们已经将PPT的实操技术写成了教学文章,一看就懂,一学就会。

最后,善于总结的人,才能开创未来。

希望对你有所帮助。

新人刚入职工作总结该怎么写?

刚好最近在带新人,做一些新人的相关培训。

个人就新入职工作总结的缺点来说下注意事项:

1.不要把总结写成流水账。

很多新人写的工作总结全是流水账,今天干了什么,听了某某领导的话;明天去了什么部门,参观了什么等等,这些内容是你工作的一部分,你要体现出来你的成长和沉淀。

可以从某一方面切入,比如对某某方面印象很深,可以从这方面把报告完善,引申出对公司管理流程、团队建设和培训的思考与感谢。

2.有不满的地方,要学会表达

表达不满的地方,切忌直接说对某某方面或者某某同事感到很失望,这样把你自己塑造成了一个不会说话,内心狭隘甚至是有些愤世嫉俗的形象。

你可以说,出现了一些什么什么现象。经过观察和思考,你感觉若进行某方面的改善或者培训,可以提高效率等等,不论你的想法是否可行、是否幼稚、是否具完美,只要你思考这个问题了,那说明你对公司还有很强的荣誉感,还是想方设法的为了更好的方面在努力,领导都会觉得你这个人能独立思考问题,能给出结论和判断;

3.要学着赞美

谁不希望被赞美。

要知道,你在背后的赞美比直接赞美效果要强上好几倍,因此,你在总结里可以适当的表达对某些给予了你帮助的同事和领导的谢意,相信他们肯定是可以知道的。

一个有感恩的人对待工作和人际关系都不会太差,会给你自己加分;

3.要简单写一些规划

现在看到之前写的职称规划,感觉幼稚可笑,但是你写了就意味着你有了方向和动力。也给你的领导看到了你可能会长期留下的可能性。

因此即使是编也要简单的写出部分规划。

新员工入职,是你职场的起点,起点的好坏会直接影响后面职场发展。

因此还是要对入职总结报告投入精力和时间。

祝好!

如何练习写作?

我现在坚持码字,每天至少写个两三千,形式上不强求,基本上想到啥写啥,这么坚持写了一年多了。

有时把我写的东西拿给周围的人看,他们一脸的不相信,说你这是从哪抄的?我说这是我写的,一般这个时候他们的表情就会变得微妙起来。

议论文写作结构框架PPT?年度工作总结PPT怎么做比较好?

这种微妙,大体可以理解为:吹尼玛牛逼呢吧。

下面我就说说自己的码字心得,希望能给大家一点启发。

我一直觉得,多掌握一门技术总不是坏事,技多不压身嘛,更何况是这么有用的写作技能。

码字的最高标准

如果真要往前追溯,我是8岁那年开始写作的,当时叫看图写字。

刚上二年级的我,用一个小铅笔头,对照着一张皱巴巴的黑白图片,写下了我人生的第一篇文字,题目我都记得,叫《下xue了》。

我当时不会写“雪”这个字,所以用拼音代替,最后那篇作文一大半都是拼音。

后来我记得老师还表扬我来着,说我写得不错,起码能说明白是怎么回事,让人一看就知道是下雪了,还把雪的颜色给讲明白了。

这让我受到了莫大的鼓舞,老师的这句无心之话,也成为了我一直坚持的码字最高标准:能说明白是怎么回事。

后来我长大了,这个标准又加了一点,叫:用通俗、有趣的语言,讲明白一件事。

然后就没了,这就是我码字的最高标准,因为我一直觉得写作只是言语的延伸,你有本事把作文写成人见人爱的故事那才叫本事。

反之则是沙雕,我见过不少作家的深奥文章,通篇我都看不懂,也可能是我识字太少了吧。

可这帮子人还叫屈,说现代人都是文盲,这么字字玑珠、内藏天机的文章都没有人赞赏,这个世界没救了。

我心说你快醒醒吧,我倒觉得是你没救了。

虽然我现在写的东西水平依然非常差劲,但起码能让大多数人看懂,我也会继续努力,争取让五岁小朋友都能看懂我写的文字。

真要达到这个写作境界,那才叫真正的牛逼。

我码字的三大法宝

我码字有三大法宝,就是靠着这三样宝贝,我才能坚持码这么长时间字的。

1、从易到难,慢慢搞。

我见过好多好多刚开始码字的新人,一上来就牛气冲天,气吞山河,动不动就要写几百万字、几千万字,看得我肝胆俱裂。

这是疯了吧?

我去年一年没停笔,这才写了不到一百万字,主要是我平时工作比较忙,码字都得挤时间,如果让我全职干这个,那估计一天写个万把字不难。

写作这个事和其他任何复杂困难的事情一样,都需要你从易到难,慢慢地搞。

比如你学数学,上来就学微积分?难不死你!听话,乖乖地当个小学生,咱们得先从一二三加减法开始。

所以我刚开始写得很少,每天几十、几百字这么写,然后慢慢一口气就能写几千字了。

这么做好处很多,更重要的是对你自信心的保护,人这种动物其实内心非常脆弱,往往一点挫折就能毁了一整件事。

所以我们开始一定要慢慢写,也别怕写得少,哪怕你开始一天只能写一百字呢,但是坚持下去,慢慢就能写得多了。

任何复杂、困难、牛逼的大事情,都是一点点做成的,比如你建个楼,是不是得从垒第一块砖开始?千万别想着上来就给楼封顶,那叫傻。

2、讲人话,别装比。

很多人感觉码字非常困难,但你让他聊天他兴高采烈,整点茶水瓜子他能唠一天。

这点我很疑惑,你把有意思的聊天的内容记下来,不就是一篇很好的文章了吗?

可很多人跑偏了,一讲起写作就得高深,非得让别人看不懂,最好也让自己看不懂,简直就是沙雕。

写作就是把人话记录下来,写到纸上,接着梳理一遍,找找错别字什么的,然后就完活了。

至于文采和技巧之类的是积累出来的,是你出彩的地方,这点不可强求,如果非要强求,那就是装比了。

你看的多了,写的多了,文采和技巧就能慢慢积累出来。

万千海水萃取的那么一滴精华,这玩意叫文采;万千海水你舀一瓢就喝,这叫咸水,喝了会拉肚子的。

所以我强烈建议大家别拽文,别卖弄文采,咱们安安静静聊个天不好吗?平平淡淡写点字它不香吗?

3、要勇敢,别怕被泼脏水

我刚开始码字的时候,发到网上就有人骂我,说你这个写得和屎一样,发出来简直就是污染网络环境。

后来我写得多了,还是有人骂我,偶尔也能碰到有涵养一点的人,会说你这个文写得真是不行,像大便一样,以后还是别写了吧。

你说我咋办?和他们激烈对线?哭着放弃码字?NO!

一般对于恶意骂我的人,我直接拉黑处理,对于中肯提出意见的人,我虚心接受。

要知道有人批评你说明有人在看你,这是对你的肯定,而且说明人家是真看进去了,不然根本指不出你写得不好的地方。

所以写作这个玩意必须得勇敢,一定要写出你自己的东西,别怕别人泼脏水,当然被泼了你也没办法,忍着吧,千万别去回击,还不够累的,关键也没啥用。

有这个功夫,还不如继续码俩字呢。

怎么让自己持续写下去

前面说了写作的三个法宝,都有点偏技巧,算是奇技淫巧,下面我说个写作最重要的问题:怎么让自己持续写下去。

这也是很多人写着写着就放弃的最大原因,感觉词穷了,没啥可写的了,自己已经被榨干最后一滴了。

解决这个被榨干问题的方法其实非常简单明确,那就是多看书,多积累。

我追过很多写字牛人的文章,有些人越写越好,你从他的动态里就可以看出来,这货一直没停下看书,一直在学习。

然后人家还坚持着写,所以能够越写越牛逼。

有些人的文字能力几年都不进步,一直在吃老本,最后沦落为卖弄技巧为生,一眼看去文字空洞洞,净剩些花架子在那撑着,虚有其表。

这有点像麦子地里的稻草人,拔掉衣服只剩下杆。

我从最开始码字的时候就注意到了这个根本性的问题,所以这些年一直都在大量阅读,拼命把书里的内容转化为自己的东西。

麦家的作品我非常喜欢

比如去年我就看了102本书,光读后感就写了30多万字,这点极大地促进了我写作上的进步。

所以你写不出来其实就是看的书太少,你往沙漠里栽一棵杨树苗,又不给它浇水,还指望着它能够长成参天大树?

我咨询过几个写字大V,他们每年的阅读量都是千万字起步的,有些狠的都能过亿。

当然他们是专职吃写字这口饭,基本上一天到头就是看书、写作,一个哥们和我说他每天看10个小时的书,然后码5个小时的字。

这种神人咱们比不了,你让我上班我都没这么努力。

我现在比较稳定的一年看100本书,基本上三天一本,不快不慢,重在消化吸收。

书这个玩意只看不记也没啥用,任何东西你都需要内化成为自己的才有意义,所以我这些年一直有看完书写读后感的习惯。

看完一本书,用读后感的形式萃取其精华,牢记于心,这样看书才能算读过。

只要长期坚持,你会发现自己的码字能力突飞猛进,有时候都能让你惊讶:我草这么多字都是我码出来的?这一点都不科学!

千万成神

码了这么长时间字以后,我发现码字这个玩意和其他难搞的事情也没什么两样,都需要坚持到底。

这几年各行各业我看了一圈,发现最终能够成事的那帮子人都是心眼死的,心思比较活、看着挺聪明的那帮子人,普遍都没什么大成就。

因为他们太聪明了,吃不得苦,老想着找捷径,更受不了数年如一日的坚持。

所以网文圈里有句话,叫“百万成神”,意思是你坚持码到100万字,就能够成大神。

这话我不是很认可,我更喜欢“千万成神”,意思就是你坚持码到1000万字,那一定能成神。

因为我周围码到100万字的人不少,但绝大多数都不是神,码到1000万字的那帮人,则肯定是大神。

这个数字你看着简单,等你真写起来就知道有多难了,一天写3000字,一年才能写100万,连续写10年不断更,这种强度绝对劝退99.99%的人。

一天3000字绝对没那么好写,比如这篇文章我写了3000多字,已经耗费两个半小时了。

我就问你,现在有几个人白天上班忙得焦头烂额了,每天还能挤两个小时的时间码字?有这个功夫追个剧它不香吗?搞个游戏它不爽吗?

所以只要你能够开始码字,就超越一大半人了,再能坚持下来,那就超越绝大多数人。

实际上,这个世界上绝大多数人都是又懒又堕落,只顾着玩,多少年都不看书进步,你只要稍微一努力,就能够超越他们。

至于成不成神的咱们先别瞎琢磨,自己积累和努力到位了,有些事情是水到渠成的。

最后

我一直觉得码字这个事是这个世界上最好的事情之一。

能够通过文字表达自己的思想,让那么多人看见,这想想多让人激动啊,而且码字这个事的特点是你会越写越好,是一个持续精进前行,不断往上走的过程。

从小事做起,不断迭代进步,坚持读书学习,耐住性子每天多写写,任何人都能在写作这件事上,成就自己的一番天地。

职场写作有哪些速成方法?

对于职场写作来说可能大部分职场人都觉得有点不可靠谱,因为每天工作早出晚归就够辛苦的,再加上家里和生活上的一些琐事就没时间、精力去写作,更觉得没有题材、没方法等原因就放弃了,我从自己从业的经历来说,现在咋们都是被自己的思想意识形态所禁锢,没有积极向上的梦想所导致的,我不知道大家看没看过路遥(原名王卫国)写的《平凡的世界》这部长篇小说,剧中的孙少平这个角色就是一个职场人的缩影,因此我认为作为职场人写作速成的方法可以就地取材。

第一:我们作为职场人自身就是一个写作的速成方法与题材,可以把自己工作的事与人物塑造成你写作的动力源泉。

第二:职场中发生的人或事,以及自己接触到的人或事,累积起来进行写作,或对此进行评论。

第三:把自己的成长经历记录下来,一方面增加自己的阅历,一方面可以作为素材积累起来。

第四:把自己的专业通过职场这个特殊的坏境得以充分的发挥,理论联系实践得到有力的肯定,可以把专业更发挥的淋漓尽致,更具有商业价值。

第五:作为现代职场人,在互联网发达时代更具有优越性,可以把自己的经历与互联网自媒体联系起来,作为创业与写作结合起来实现财富自由。

总之,作为一个职场人,我们只要有梦想就会有属于自己的那片天地,都会有属于自己的中国梦!