EndNote20基础实操
下载安装与文献导入
我们之前为大家推送了NoteExpress的使用，大家掌握了吗？
本期主要讲解另一款 适合管理英文文献的同类软件EndNote20，欢迎大家关注。
EndNote是科睿唯安公司(原汤森路透)开发的旗舰型参考文献管理软件，至今已有二十余年历史，正被全球数百万研究人员、学术作者、学生和图书管理员所接受和广泛使用，本期为大家介绍的是 最新版EndNote20。
http://www.lib.szu.edu.cn/zh-hans/er/endnote
除此之外，EndNote20还高度集成Web of Science、EndNote Web等Web of Science平台的其他产品， 提供一键链接详细题录页、自动生成引文分析报告，以及推送小组共享、推荐论文写作模板、匹配投稿期刊等服务，助您轻松实现文献共享并开展合作。
话不多说，我们先从EndNote20的下载安装开始吧。
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EndNote20的下载安装与启动
下载安装
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具体步骤
（1）打开图书馆主页 > 点击【资源】栏目下的【数据库】→ 进入数据库导航页；
（2）从页面上方【热门】→【工具】中，找到【EndNote】并点击，进入详细说明页；
（3）点击【EndNote20/Windows安装包】下载。
（4）下载完成后，关闭Word或者WPS等Office文件，执行安装过程。
图1-1 EndNote20的下载路径
创建个人的EndNote Library
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▶ 安装成功之后，我们先建立个人文献数据库。
▶ 双击图标，打开EndNote 20，系统会弹出Open an existing library或Create a new library。
▶ 选择Create a new library，或者通过File→New来创建新的Library。
▶ 若是想打开之前已建好的Library，此处可选择Open an existing library。
图1-2 在EndNote20中创建新的Library
我们以“大学生手机成瘾”为例，选好存储路径，创建EndNote Library，生成“.enl”和“.Data”两个文件。
“.Data”又包括PDF、rdb、tdb三个子文件， PDF主要用于存放下载的全文，rdb和tdb主要用来存放题录信息。
图1-3 EndNote Library数据库文件
认识EndNote20主界面
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个人文献数据库建好后，双击“.enl”图标，就可以打开EndNote20主界面。其主要功能如下图所示（本图来自数据库商），请大家仔细观察，为后续操作做准备。
图1-4 认识EndNote20主界面
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文献导入
▶ 建好Library之后，就可以导入文献了。
▶ 在导入之前，最好先根据要导入文献的主题或者类型规划好相应的子文件夹。
▶ 为便于大家理解不同来源文献的不同导入方式，在本案例中，我们建立【PDF文件或文件夹导入】、【知网万方检索导入】、【WOS检索导入】、【手动新增】4个子文件夹，分别代表4种不同的导入方式。
下面将结合案例演示具体导入过程。
PDF文件或文件夹导入
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如果我们在本地拥有PDF全文，那么选定MY GROUPS下的【PDF文件或文件夹导入】作为目标文件夹后，可通过以下3种方式导入单篇PDF或批量导入整个PDF文件夹。
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过滤器导入
步骤：
▶ 菜单栏File > Import > File or Folder ，过滤器【Import Option】选择“PDF”。
▶ 如果勾选【Include files in subfolders】、【Create a Group Set for this import】两个选项，导入文件夹可连同子文件夹一同导入至EndNote20。EndNote20可帮助为该文件夹新建一个组，并保留原有分类设置。
本案例将其都勾选。
图2-1 EndNote20批量导入PDF全文示例
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文件拖拽导入
步骤：选择目标PDF文档，鼠标左键拖拽到目标文件夹。
图2-2 EndNote20拖拽导入PDF全文示例
03
PDF Handling自动导入
EndNote20还有个很神奇的功能，支持自动导入PDF文件。
步骤：
▶ 菜单Edit > Preference > PDF Handling > 启动Enable automatic importing > 指定文件夹作为自动导入专用容器 > 确定。
▶ 设定后，凡有新的PDF文档添加到该文件夹，文档相关信息就自动添加到EndNote20中。
图2-3 为EndNote20设置PDF Handling自动导入文件夹
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关注问题点
PDF方式导入后，若存在部分题录信息不完整，可通过【References】或点击右键，选【Find Reference Updates…】补充缺失字段，完善题录信息。
图2-4 用【Find Reference Updates】更新题录信息示例
数据库网站直接导入
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从Web of Science、Wiley Online Library、American Institute of Physics等平台的检索结果可不修改格式，直接导入到EndNote20中。
具体方法是：
（1）勾选文献，点击【保存至EndNote desktop】，导出并保持题录文件，扩展名为.ciw。
（2）选择【WOS检索导入】为目标文件夹， 点击菜单栏File > Import > File直接将.ciw文档导入至EndNote20，【Import Option】选“EndNote generated XML”。
图2-5 EndNote20导入Web of Science题录示例
（3） 同类扩展：许多在线数据库会提供 EndNote20 的导出格式。
数据库中导出参考文献的选项：Export, Download, Cite, EndNote, Save, Send to…, Citation manager, Citation,RIS format…
下载后的文件可直接自动导入的格式：*.enw / *.ris / *. ciw / *.nbib
数据库网站格式转化导入
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对CNKI、万方等中文数据库，若想使用EndNote20处理题录，就需要先进行格式转换。
以CNKI为例，具体步骤是：
（1）勾选文献，以【EndNote】格式导出，保存题录文件；
（2）打开EndNote20，选定【知网万方检索导入】为目标文件夹， 点击菜单栏File > Import > File，将题录导入。【Import Option】选“EndNote Import”。
图2-6 EndNote20导入CNKI题录示例
在线检索导入
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若是校园IP范围内，还可以使用EndNote20的在线检索功能， EndNote20支持6000多个在线资源数据库的检索。
具体步骤是：
打开【Online Search】或者【Tools】 > 【Online Search…】，选择要打开的数据库（如Web of Science Core Collection），然后在页面上方的检索框中设置检索条件，点击【Search】开始检索。
图2-7 EndNote20在线检索示例
EndNote20在线检索也支持保存检索式至本地【Save Search】，以便重复检索时【Load Search】。
需要注意的是，EndNote20在线检索主要在精确检索时使用。如果主题不是很清晰、需要浏览文献详情并计量分析，建议先在数据库网站利用其强大的分析功能筛选，再将选中文献导入到EndNote20中。
手动新增方式导入
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除上述方式外，EndNote20也支持手工添加方式收集文献。
EndNote20有 50种文献类型。手动添加题录时，点击菜单栏【References】、点击右键>【New Reference】或主页面中间的“+”，选择对应的文献类型后，选择重点字段输入相应信息，可以有效管理基金、标准、报告、专利、政府文件、手稿、图片、方程式、地图、博客等各类信息资源。
图2-8 用【New Reference】手工新增题录示例
查重去重
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通过上述多个途径导入的题录，可能存在重复，查重去重工作就必不可少。
具体步骤是：
▶ 选中目标文件夹，点击菜单栏【Library】 > 【Find Duplicates】，勾选设定取值不能重复的字段，选择是否精确匹配、忽略大小写等，也可设定在线检索结果中自动删除重复题录。
▶ 点击确定，系统依次返回重复题录详情，通过【Keep this record】指定要保留的记录。
图2-9 用【Find Duplicates】去除重复题录
以上为大家介绍了EndNote20的下载安装、建立个人数据库、导入文献等基本操作，希望大家能边学边练， 下一期将给大家介绍“如何用EndNote20实现文献管理”。也欢迎加入图书馆资源使用答疑QQ群，与更多经验丰富小伙伴交流讨论。
另附科睿唯安EndNote20《使用指南》
中的相关视频供大家参考
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文字 | 深圳大学图书馆参考咨询部
版面 | 沁
责编 | 风信子、千江月
主编 | 多多
图片 | 来自 深圳大学图书馆参考咨询部，若有侵权请联系删除
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